Le guide pour installer des bornes de recharge électrique en entreprise

L’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques (VE) en entreprise est devenue un enjeu majeur pour les gestionnaires de flotte, qui doivent répondre au défi de la transition énergétique

Quels sont les avantages de cette démarche, les étapes clés d’une installation réussie et les bonnes pratiques de gestion de vos bornes ? La réponse dans ce guide.

Pourquoi installer des bornes de recharge pour véhicules électriques ?

Les avantages environnementaux et économiques

Les véhicules électriques et les hybrides rechargeables représentent des alternatives plus écologiques par rapport aux véhicules à moteur 100% thermique, car ils émettent moins de gaz à effet de serre et de particules fines. En encourageant l’utilisation de ces motorisations via la pose de bornes de recharge, vous contribuez mécaniquement – en plus de respecter vos obligations légales – à la transition vers une mobilité plus propre, et à la réduction de l’empreinte carbone de votre activité. Mieux encore : sur le plan économique, l’électrification de la flotte d’entreprise contribue à réduire les coûts d’entretien et d’exploitation. Les frais de carburant sont remplacés par des frais d’électricité souvent plus bas, et les motorisations électriques requièrent moins d’entretien mécanique. Ainsi, les entreprises peuvent réaliser des économies significatives de long terme en intégrant des véhicules électriques et hybrides rechargeables dans leur flotte, et des bornes à proximité des places de stationnement pour les alimenter en énergie.

Le financement et les aides à l’installation des bornes de recharge

Les aides financières gouvernementales et locales encouragent fortement les entreprises à installer des bornes de recharge pour véhicules électriques (VE).  

Ces aides incluent :

  • des subventions
  • des crédits d’impôt
  • des exonérations fiscales

 Ces dispositifs de soutien facilitent le financement de ces infrastructures et rendent l’investissement initial plus accessible et plus abordable. Ce qui en fait un argument convaincant pour les gestionnaires de flotte désireux de promouvoir une mobilité plus propre dans l’entreprise.

Quid de l’installation de bornes de recharge au domicile de vos salariés ?

Faciliter l’installation des bornes de recharge au domicile de vos collaborateurs vous permet de : 

  • promouvoir l’adoption des véhicules électriques au sein de vos équipes
  • réduire leur dépendance aux bornes publiques
  • simplifier la recharge quotidienne 

En conséquence, cela améliore l’efficacité de l’électrification et la satisfaction des employés, tout en soutenant les objectifs de l’entreprise sur le plan environnemental.

Bien planifier l’installation des bornes de recharge en entreprise

Les questions à se poser avant l’installation

Avant de procéder à l’installation des bornes de recharge pour véhicules électriques, il est important de se poser les bonnes questions pour bien planifier le projet.

Où installer les bornes de recharge en entreprise ?

Pour y répondre, il convient de réaliser une solide et complète analyse des besoins comme des contraintes liées au site, dans l’objectif de déterminer : 

  • le nombre de bornes nécessaires ;
  • leur emplacement ;
  • leur accessibilité pour les employés et un éventuel accès aux visiteurs extérieurs. 

Quel type de prise choisir ? Et quelle puissance privilégier ?

Pour choisir les prises de recharge, considérez avant tout le besoin de compatibilité avec la flotte actuelle et future de l’entreprise, en tenant compte : 

La puissance des bornes est cruciale : privilégiez des bornes de faible, moyenne ou haute puissance selon les contraintes techniques et les besoins d’évolution de votre parc de véhicules. Vos contacts commerciaux Hyundai Entreprises sont formés pour vous conseiller sur les bornes de recharges adaptées aux véhicules et à votre utilisation.

Qui peut installer les bornes de recharge ?

Pour l’installation des bornes de recharge, il est essentiel de choisir un installateur agréé et certifié Irve (pour “Infrastructure de recharge de véhicule électrique”). Ce dernier étant formé aux réglementations en vigueur, il assure une installation conforme aux normes, gage d’expertise, de sécurité , de fiabilité et de garantie. 

Réclamez des références et comparez les offres pour sélectionner le prestataire le plus adapté à vos besoins.

Notre conseil 

Il existe par ailleurs des labels reconnus tels que Qualifelec pour vous aider à trouver un installateur de proximité. Pour autant, dans nombre de cas, il sera bien souvent plus simple de passer directement par votre contact commercial pour trouver les bons contacts.

La mise en œuvre et la gestion des bornes de recharge

L’installation des bornes de recharge

L’installation des bornes dans l’entreprise par un distributeur spécialisé offre un avantage considérable en termes de gestion et de simplicité. Celui-ci prend en charge l’ensemble du processus, depuis la sélection des équipements jusqu’à la pose et la maintenance. Cela permet aux gestionnaires de flotte de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en bénéficiant d’un service clé en main pour assurer la transition vers l’électromobilité.

Outre l’achat direct, il est aussi possible et nous vous recommandons dans la cadre d’une location longue durée pour votre véhicule d’opter pour une formule de location de borne., Sur le même modèle que les véhicules. Cette solution présente plusieurs avantages : 

  • bénéficier d’un matériel toujours à jour
  • éviter l’investissement initial
  • lisser les coûts sur la durée
  • maîtriser le budget 
  • jouir de services annexes inclus dans les loyers (entretien, assurance, etc.) 

Vos contacts commerciaux Hyundai Entreprises vous orienteront sur l’offre de location de borne adaptée à votre activité.

La gestion quotidienne des bornes de recharge

Assurer la maintenance et l’entretien des bornes de recharge est essentiel pour garantir leur bon fonctionnement et leur durabilité. En cas de problème ou de dysfonctionnement, des solutions de maintenance existent, proposées par les fournisseurs ou d’autres spécialistes, pour intervenir rapidement. La gestion de l’accès aux bornes de recharge est également un enjeu important pour les gestionnaires de flotte. Il convient de définir une politique d’utilisation pour les employés, en tenant compte des besoins de chaque utilisateur (priorité, horaires). L’attribution des places et la réservation peuvent être facilitées par des outils de planification et de gestion en ligne.

A savoir
Il est possible d’intégrer la réservation des bornes dans le système de réservation des salles de réunion de l’entreprise, comme Outlook. Les employés pourront ainsi réserver aussi facilement une borne de recharge qu’une salle de réunion.

L’évaluation de l’efficacité et l’évolution des besoins

Le suivi des performances des bornes de recharge est aussi crucial pour optimiser leur utilisation et identifier les améliorations possibles. La collecte de données sur l’utilisation et la consommation d’énergie permet d’ajuster la gestion des bornes et de détecter d’éventuels problèmes. Il est utile de mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité des bornes et leur impact sur la mobilité électrique de l’entreprise.

Enfin, il est important d’anticiper les évolutions technologiques et les besoins futurs en matière de recharge. La mise à jour du parc de bornes de recharge en fonction de l’évolution des véhicules électriques et des normes est essentielle pour garantir leur compatibilité et leur efficacité. La planification des investissements futurs doit être réalisée en tenant compte des tendances du marché et des objectifs de l’entreprise en matière de mobilité durable.