LLD, LOA ou achat : que choisir pour sa flotte automobile ?

En matière de gestion de flotte, le choix de la forme d’acquisition des véhicules (achat comptant, LOA, LLD, LaaS) peut impacter significativement les coûts et la flexibilité. Voici tous les éléments pour sélectionner l’option la plus adaptée à vos besoins.

Comprendre les différences entre les types d’acquisitions

L’achat comptant de véhicules

L’achat comptant consiste à payer intégralement un véhicule dès son acquisition. Cette option offre une totale liberté quant à l’utilisation et la personnalisation du véhicule. 

Elle est avantageuse si l’entreprise dispose de ressources financières suffisantes pour investir dans un parc automobile.
Toutefois, l’achat comptant implique une immobilisation de capitaux et peut engendrer une dépréciation rapide du véhicule, en plus des frais d’entretien.

La location avec option d’achat (LOA)

La LOA, également appelée leasing, permet de louer un véhicule sur une durée déterminée, généralement entre 2 et 5 ans. À la fin du contrat, l’entreprise a la possibilité d’acheter le véhicule à sa valeur résiduelle ou de le restituer. 

La LOA présente l’avantage de répartir les coûts sur la durée du contrat, avec des mensualités fixes incluant l’entretien et l’assurance. Cette formule impose des contraintes quant au kilométrage annuel et à l’état dans lequel le véhicule doit être rendu lors de sa restitution.

La location longue durée (LLD)

La LLD est similaire à la LOA, mais sans option d’achat à la fin du contrat. Les entreprises optant pour cette solution bénéficient d’une gestion facile de leur flotte, et de mensualités fixes couvrant l’entretien, l’assurance et l’assistance. 

La location longue durée favorise le renouvellement régulier des véhicules, garantissant une flotte moderne et conforme aux normes environnementales. Néanmoins, elle ne permet pas de constituer un patrimoine et présente les mêmes contraintes que la LOA en termes de kilométrage et d’état du véhicule.

La location moyenne durée (LMD)

La location moyenne durée (LMD) occupe une position intéressante sur le marché. Contrairement à la location à court terme, qui se limite généralement à quelques jours, et à la location à long terme, qui peut s’étendre sur plusieurs années, la LMD offre un compromis optimal. 

L’un des principaux avantages de la LMD est la durée du contrat. Cette flexibilité permet aux clients de répondre à leurs besoins de mobilité à moyen terme, que ce soit pour des projets professionnels temporaires, des missions ponctuelles ou des déplacements personnels planifiés. De plus, la LMD inclut souvent des services complets tels que l’entretien, l’assurance et l’assistance routière, déchargeant ainsi le locataire des contraintes administratives et des frais imprévus. Cette solution offre également aux entreprises une meilleure maîtrise de leur budget, avec des coûts fixes et prévisibles, tout en renouvelant régulièrement leur flotte de véhicules, ce qui peut être bénéfique en termes d’image de marque et d’efficacité opérationnelle.

Le Lease as a Service (LaaS)

Le LaaS est une offre complémentaire du leasing incluant la location de véhicules et des services tels que : 

• l’entretien
• l’assurance
• la gestion de flotte
• les péages
• les cartes carburant
• un service jockey. 

Il offre aux entreprises une approche ultra-simplifiée avec des mensualités fixes couvrant tous les coûts liés à l’utilisation des véhicules. Cette solution permet de se concentrer sur le cœur de métier en déléguant la gestion de la flotte à un prestataire spécialisé, tout en garantissant une grande flexibilité.

Choisir la meilleure option selon les critères clés

Coûts et rentabilité

Pour déterminer la rentabilité des différentes options d’acquisition, il est crucial d’analyser le coût total de possession (TCO) qui englobe tous les coûts liés à l’acquisition et à l’utilisation des véhicules, tels que le prix d’achat, les loyers, l’entretien, l’assurance et le carburant.

L’achat comptant présente un coût initial élevé en raison de l’investissement de départ, mais peut être rentable sur le long terme si les véhicules sont bien entretenus, tandis que la LOA et la LLD offrent une meilleure visibilité sur les coûts grâce aux mensualités fixes, rendant la rentabilité plus prévisible à court et moyen termes. Quant au LaaS, il permet de mieux maîtriser les coûts globaux liés à la flotte en externalisant sa gestion.

Flexibilité et évolutivité

L’achat comptant offre une grande flexibilité en termes de modification et personnalisation des véhicules, mais peut limiter la capacité d’adaptation aux besoins évolutifs et changeants de l’entreprise. La LOA, la LLD et le LaaS permettent de renouveler la flotte plus facilement et d’ajuster le nombre de véhicules en fonction des besoins. Le LaaS se démarque par sa capacité à s’adapter rapidement aux changements d’activité avec un service sur mesure.

Qu’en est-il de la RSE ?

Le choix des véhicules et du mode de gestion n’est pas étranger à la responsabilité sociétale de l’entreprise. Les options de location (LOA, LLD, LaaS) facilitent l’intégration rapide de véhicules écologiques (électriques, hybrides) dans la flotte automobile, contribuant ainsi à une image de marque plus responsable et respectueuse de l’environnement.

Mise en place et bonnes pratiques pour la gestion de flotte

Mise en place de l’achat ou de la LLD

Le choix doit être basé sur la réputation, les offres disponibles, les services après-vente et la capacité à répondre à vos besoins spécifiques. À titre d’exemple, Hyundai propose des offres d’achat et de leasing compétitives pour une large gamme de véhicules, incluant des options hybrides et électriques, ainsi que des modèles hydrogènes.

Optimisation de la gestion de flotte

Pour une gestion de flotte efficace, l’utilisation d’outils tels que des logiciels spécialisés est essentielle. Ils permettent le suivi de divers indicateurs clés de performance (KPI), comme la consommation de carburant, le coût total de possession (TCO), l’utilisation des véhicules, le nombre de tâches effectuées chaque jour, le respect des horaires, le temps d’arrêt pour entretien, etc.

La formation des conducteurs à l’éco-conduite et à l’utilisation correcte des véhicules est un élément clé pour minimiser les coûts de maintenance et d’exploitation. Il existe également des formations destinées aux gestionnaires de flotte qui cherchent à améliorer leurs pratiques.

Enfin, le suivi régulier des dépenses est également crucial. Cela comprend non seulement les coûts d’acquisition, mais aussi les frais d’entretien, d’assurance, de carburant et d’administration. La mise en place de pratiques de maintenance préventive permet d‘éviter des coûts élevés liés à des pannes inattendues.

Réévaluation périodique des besoins et ajustements

Il est essentiel de revoir ces stratégies régulièrement pour garantir l’optimisation de votre gestion de flotte, en fonction des besoins et des objectifs de votre entreprise. Les changements dans l’activité de la société, le nombre d’employés, les régulations environnementales ou les technologies disponibles peuvent nécessiter des ajustements dans la taille ou la composition de la flotte.

En fonction de ces besoins évolutifs, les entreprises peuvent décider d’évoluer entre l’achat et la location, ou de combiner ces deux options. Par exemple, pour une partie de la flotte qui a besoin d’être constamment renouvelée en raison d’une utilisation intensive, la LLD ou le leasing peut être plus approprié. Tandis que pour les véhicules qui sont prévus pour une utilisation à long terme avec peu de rotation, l’achat sera parfois plus intéressant.