Le véhicule de fonction est souvent lié à un poste à responsabilité. Au-delà de l’avantage en nature qu’il représente, l’attribution d’une voiture de fonction peut représenter plusieurs avantages pour l’entreprise.

Pourquoi proposer un véhicule de fonction à un collaborateur ?

L’affectation d’un véhicule de fonction à un collaborateur lui permet de disposer d’un moyen de locomotion pour exécuter ses missions professionnelles, mais également pour couvrir ses déplacements privés. Le salarié peut l’utiliser pour faire les trajets quotidiens depuis son domicile, mais également pendant ses jours de repos et ses congés. L’image de marque de l’entreprise est également valorisée par le choix du véhicule. Le responsable de la flotte automobile s’assurera de sélectionner des modèles dotés d’un équipement adéquat comprenant par exemple un régulateur de vitesse, un kit mains libres pour le téléphone ou encore un système de navigation.

Le véhicule : une gratification professionnelle

De nombreuses entreprises associent la gamme et le niveau d’équipement du véhicule à la place occupée dans l’organigramme. Plus le véhicule est équipé, plus le collaborateur se sent reconnu et gratifié. La CarPolicy de l’entreprise permet d’ajuster la catégorie de véhicule en fonction du statut du collaborateur. Ainsi, le collaborateur bénéficie d’une part d’une gratification souvent plus intéressante qu’une augmentation de salaire, d’autre part, il n’a plus à gérer l’achat et le financement d’un véhicule personnel, son renouvellement ou encore les contrats d’entretien et d’assurance liés à celui-ci.

Des avantages fiscaux réciproques

Proposer des véhicules de fonction peut s’avérer très avantageux d’un point de vue fiscal. L’entreprise va pouvoir amortir le véhicule sur plusieurs années afin de l’adapter à sa durée d’utilisation réelle. En optant pour une voiture de fonction électrique, elle va s’affranchir des TEV (taxes sur l’affectation des véhicules à des fins économiques applicables aux véhicules de tourisme utilisés dans un cadre professionnel). Avec la voiture de fonction électrique, elle pourra également profiter d’un plafond d’amortissement déductible supérieur. De plus, si la batterie est facturée séparément du véhicule, elle peut être amortie sur l’intégralité de son montant. L’entreprise s’affranchit de la fastidieuse gestion des indemnités kilométriques. Elle devra néanmoins calculer les charges patronales correspondant à l’avantage en nature. Au-delà de la dimension RH non négligeable, l’entreprise a tout intérêt à mettre des véhicules à disposition de ses collaborateurs. En effet, l’ensemble des coûts inhérents à la possession, l’usage et l’entretien du parc sont dès lors enregistrés aux frais de la société. Des sommes qui, en fin d’année, peuvent représenter des montants non négligeables, déductibles du résultat. De plus, l’affectation d’une voiture de fonction engendre le calcul de l’avantage en nature (AEN). Celui-ci sert à valoriser le véhicule sur le bulletin de paie. L’AEN est soumis aux cotisations salariales et patronales. Cela signifie qu’au lieu de payer des cotisations sociales sur une augmentation de salaire, elles sont à payer sur le montant de l’AEN au même titre que le reste de la rémunération, ce qui s’avère plus intéressant pour les deux parties.

Avantage en nature : mode d’emploi

Avec un véhicule de fonction, le collaborateur bénéficie d’une voiture sans avoir à en assumer la charge directement. Le calcul de l’avantage en nature rend l’opération plus attractive pour lui qu’une augmentation de salaire. Ainsi, à titre d’exemple, obtenir une augmentation mensuelle de 400 € brut pour un salarié représente une augmentation de son revenu imposable annuel d’environ 3 700 €. S’il doit acquérir un véhicule à l’aide d’une LOA pour un montant de 500 € par mois, cela représente un coût annuel de 6 000 € à sa charge. L’attribution d’une voiture de fonction équivalente en LLD, dont le loyer mensuel est également de 500 € TTC, est valorisée à hauteur de 30 % dans le cadre du calcul de l’avantage en nature lorsque l’employeur ne prend pas en charge le carburant. Cela représente un AEN annuel de 1 800 € qui sera à ajouter à son revenu imposable. Avec la voiture de fonction, le salarié réduit l’augmentation de son revenu imposable de 1 900 € tout en bénéficiant gratuitement d’un véhicule pour ses besoins personnels. Cela représente une valorisation de 7 900 € par an dans notre exemple.

AEN : avantage à la voiture de fonction électrique

Là encore, opter pour une voiture de fonction électrique permet de profiter d’un avantage fiscal. Elle permet d’appliquer un abattement de 50 % sur le montant annuel de l’AEN dans la limite de 1 964,90 € en 2024. À cela s’ajoute l’exonération dans le calcul de l’AEN des frais d’électricité nécessaire à la recharge du véhicule qui sont pris en charge par l’entreprise. Dans le cadre de notre exemple, l’AEN serait donc divisé par 2 et ne représenterait plus que 900 € annuels. Choisir une voiture de fonction électrique représente donc de nombreux avantages pour les deux parties. Ceux-ci peuvent également faciliter l’adoption de ce type de motorisation par les collaborateurs de l’entreprise. Couplée à l’installation de bornes de recharge sur le lieu de travail ou au domicile du salarié, la voiture électrique s’impose facilement face à une alternative thermique moins respectueuse de l’environnement.