Suivi de flotte : le tableau Excel pour piloter tous vos véhicules d'entreprise

Assurance, contrôle technique, fin de contrat, avantage en nature, entretien : les échéances d'une flotte s'accumulent vite et un oubli coûte cher. Ce tableau de suivi prêt à l'emploi centralise l'essentiel du suivi administratif, financier et réglementaire de vos véhicules, avec des alertes automatiques pour agir avant l'échéance.

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Pourquoi télécharger ce tableau de suivi de flotte ?

Une vue d’ensemble de tout votre parc

Un tableau de bord unique qui rassemble, pour chaque véhicule, l’immatriculation, le modèle, l’énergie, le mode de financement, le conducteur et le kilométrage. Fini les informations éparpillées entre plusieurs fichiers et boîtes mail.

Des échéances sous contrôle

Assurance, vignette Crit’Air, contrôle technique, carte grise, garantie constructeur, fin de contrat : chaque date clé est suivie et un statut s’affiche automatiquement. « Expiré », « Bientôt » ou « OK » : vous voyez en un coup d’œil où agir en priorité.

Une maîtrise des coûts et de l’avantage en nature

Loyers, valeurs résiduelles, avantage en nature mensuel et annuel : le tableau consolide les données financières de chaque véhicule pour préparer vos arbitrages et vos déclarations.

Un suivi de l’entretien et des kilométrages

Dernière et prochaine maintenance, kilométrage relevé, prestataire, observations : gardez l’historique de chaque véhicule et anticipez les révisions pour limiter les immobilisations.

Tableau complet

Prêt à l’emploi

Gratuit

Mis à jour 2026

Ce que contient le tableau

Le fichier se compose d’un tableau de bord et de 20 fiches véhicule (une par onglet), reliées automatiquement au tableau de bord. Chaque fiche est organisée en six rubriques :

  • Identification du véhicule : marque, modèle, type, énergie, financement, immatriculation, conducteur.
  • Dates et contrats : début et fin de contrat, loyer mensuel, valeur résiduelle, assurance, vignette, contrôle technique, carte grise, garantie.
  • Kilométrage et entretien : dernier relevé, dernière et prochaine maintenance, prestataire, notes.
  • Avantage en nature : date d’affectation du salarié, montant mensuel, montant annuel calculé automatiquement.
  • Alertes et statut : statut global et statut de chaque échéance, mis à jour d’après la date du jour.
  • Notes et observations : champ libre.

Comment l’utiliser en 3 étapes

Etape 1 :

Renseignez une fiche par véhicule (un exemple, une IONIQ 6 en LLD, est pré-rempli pour vous guider).

Etape 2 :

Consultez le tableau de bord, qui remonte automatiquement les informations clés et les statuts de tout le parc.

Etape 3 :

Anticipez : traitez en priorité les véhicules signalés, puis mettez à jour les relevés de kilométrage régulièrement.

Comment obtenir le guide ?

Remplissez le formulaire ci-dessous pour recevoir instantanément votre tableau de suivi de flotte :

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